Warnmeldungen im Rahmen des PIPPA:

smarinov@gbbg.biz

Informationen zu den Bedingungen für die interne Berichterstattung:

Diese Informationen werden gemäß Art und Weise zur Verfügung gestellt.. 12, Al. 4 des Gesetzes zum Schutz von Personen, Meldung oder öffentliche Offenlegung von Informationen über Verstöße (ZZPPSPOIN).

1. Wer hat das Recht zu melden??

• aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter;

•Personen, Arbeiten im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags;

•Personen, Ausübung freier Berufe oder handwerklicher Tätigkeiten;

• Freiwillige und Praktikanten;

•Auftragnehmer, Subunternehmer oder Lieferanten;

• Bewerber, die an einem Auswahlverfahren oder einer anderen Form der Auswahl für eine Beschäftigung teilgenommen haben, deren Beschäftigungsverhältnis kurz vor der Aufnahme steht und die als solche Kenntnis von einer Rechtsverletzung erhalten haben

•Personen, die Verstöße melden, ihnen im Arbeitskontext bekannt geworden sind

Wichtig! Anonyme Meldungen werden NICHT berücksichtigt.

2. Welche Verstöße können Sie melden??

Für Verstöße gegen bulgarische und europäische Gesetze in verschiedenen Bereichen, darunter:
•Beschaffung;
•Volksgesundheit;
•Transportsicherheit;
•Verbraucherschutz;
• den Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten;
• Sicherheit von Netzwerk- und Informationssystemen;
•Störungen, im Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Steuerregelungen;
• ein Verbrechen allgemeiner Art begangen haben;
• Arbeitsrecht;
•Gesetzgebung, im Zusammenhang mit der Ausübung des öffentlichen Dienstes;
• die Regeln für die Befriedigung fälliger öffentlicher staatlicher und kommunaler Forderungen usw.. Flächen, gemäß dem PIPPA.

Wichtig! Signale für Verstöße werden nicht berücksichtigt, die nicht in den Anwendungsbereich des PIPPA fallen, sowie Signale, vor mehr als zwei Jahren begangen.

3. Wie können Sie sich an Deutsch-Bulgarische Unternehmensgruppe GmbH?

Sie können ein schriftliches Signal einreichen, indem Sie ein Formular nach einer Vorlage ausfüllen, auf eine der folgenden Arten:

•persönlich, unserer Mitarbeiter, verantwortlich für die Signale oder per Telefon.: 0887954723-S. Marinov.

• elektronisch, indem Sie es an die folgende E-Mail-Adresse senden: smarinov@gbbg.biz

• über das dedizierte Postfach, in der Lobby unseres Gebäudes;

• per Post oder Kurierdienst – an die Adresse der German Bulgarian Business Group Ltd. in der Stadt Plovdiv. Sofioter, Bezirk Witoscha, Ul.”Ringstraße” 76, mit einer ausdrücklichen Angabe der verantwortlichen Person als Adressat der Post-/Kuriersendung oder Schrift eines Textes auf dem Umschlag/Kuriersendung, was darauf hinweist, dass, dass sie ein Signal unter dem PIPPA.

Wichtig! Die Signale müssen von den Personen unterschrieben werden,, die sie einreichen. Bei der elektronischen Einreichung, формулярът се подписва с квалифициран електронен подпис.
Wichtig! Формулярът НЕ е задължителен, und dient Ihrer Bequemlichkeit und enthält die obligatorischen Daten, die Sie ausfüllen müssen. Ако Вашият сигнал не отговаря на някое от законовите изисквания, Unsere Mitarbeiter, verantwortlich für Signale, wird Ihnen innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt des Signals eine Nachricht senden, um die Unregelmäßigkeiten zu beseitigen. Werden die Unregelmäßigkeiten innerhalb dieser Frist nicht beseitigt, Das Signal wird Ihnen zusammen mit seinen Anhängen zurückgegeben.

Es ist eine gute Idee, alle schriftlichen Nachweise beizufügen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Auch, Sie können Personen angeben, die die gemeldeten Daten bestätigen oder zusätzliche Informationen liefern könnten.

Sie können ein verbales Signal auf eine der folgenden Arten geben:

• am Telefon unseres Mitarbeiters, verantwortlich für Signale – 0887954723 –Mit. Dogan.

• bei einem persönlichen Gespräch mit unserem Mitarbeiter, verantwortlich für Signale, dass Sie sich im Vorfeld auf die angegebene Telefonnummer geeinigt haben.

In diesen Fällen kann unser Mitarbeiter, verantwortlich für Signale, füllt die Daten im Formular nach einer Vorlage aus und gibt Ihnen die Möglichkeit, dies zu überprüfen, Korrigieren Sie den Text des Gesprächs und stimmen Sie ihm schriftlich zu, както и със съдържанието на формуляра като ги подпишете.

4. Was passiert, nachdem der Bericht eingereicht wurde??

• Wir bestätigen den Eingang bis 7 дни и ще го регистрираме с уникален идентификационен номер. Ако сигналът не отговаря на изисквания на закона, ще Ви уведомим да отстраните нередовността в 7-дневен срок.

• Ще бъде извършена проверка по сигнала от лице, което не е в конфликт на интереси.

• В срок до три месеца от потвърждаване на получаването на сигнала, ще Ви предоставим обратна информация с резултатите от проверката и предприетите действия.

5. Каква защита имат лицата, подаващи сигнали?

• Лицата, които имат право да подават сигнали, както и свързаните с тях лица (напр. колеги и роднини), са защитени срещу неоснователно разкриване на самоличността им, освен в позволените от закона случаи.

• Забранено е предприемане на ответни мерки срещу защитените лица, а именно: временно отстраняване от работа, уволнение, понижаване в длъжност, отрицателна оценка за работата, прилагане на имуществена и дисциплинарна отговорност, физическа и словесна принуда, заплаха, враждебност и накърняване на достойнството им, дискриминация и др.

6. Какви са условията за предоставяне на защита?

• Лицето, подаващо сигнал, трябва да има основателна причина да счита, че подадената информация за нарушението в сигнала е била вярна към момента на подаването и че тази информация попада в приложното поле на ЗЗЛПСПОИН; и

• Сигналът за нарушение е подаден при условията и по реда на ЗЗЛПСПОИН.
Wichtig! Лицата, посочени в сигнала като нарушители, имат право на обезщетение за всички имуществени и неимуществени вреди, когато е установено, че сигнализиращото лице съзнателно е подало сигнал с невярна информация.

7. Как можете да подадете сигнал до КОМИСИЯТА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ?

Комисията за защита на личните данни е Централният орган за външно подаване на сигнали. Можете да подадете своя сигнал и директно до нея по един от следните начини:
• писмено:

– по имейл whistleblowing@cpdp.bg

– по пощата на адрес: Sofioter 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

– чрез Системата за сигурно електронно връчване

• устно – на място в КЗЛД на адрес: Sofioter 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Бихте могли да използвате на образеца на Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения, публикуван на сайта на КЗЛД. Формулярът не е задължителен. В случай че решите да го използвате обаче, трябва да попълните само Част I – V включително и да го подпишете: при изпращане на формуляра по пощата – със саморъчен подпис; при изпращане по електронна поща – с квалифициран електронен подпис. Ако ползвате Системата за сигурно електронно връчване служителят на КЗЛД, отговарящ за разглеждането на сигнала, ще установи контакт с Вас с цел попълване на Формуляр за регистриране на сигнал за подаване на информация за нарушения съгласно ЗЗЛПСПОИН.